Nachfolgend informieren wir Sie über die geplanten Beirats- und Ausschusssitzungen. Der Beirat sowie eine Vielzahl seiner Ausschüsse tagen grundsätzlich öffentlich im Sitzungssaal des Ortsamtes im Stadthaus Vegesack in der Gerhard-Rohlfs-Str. 62, 28757 Bremen.
Bitte berücksichtigen Sie, dass Änderungen hinsichtlich der Terminierung, der Örtlichkeit, der Öffentlichkeit der Sitzungen etc. jederzeit möglich sein können.
Der Sitzungssaal des Ortsamtes Vegesack hat eine Größe von ca. 140 m² und bietet unter der geltenden Hygienevorschrift und dem Abstandsgebot von 1,5 Metern Platz für 38 Personen.
Davon sind 2 Plätze für Vorsitz und Protokoll,
17 Plätze für die Mitglieder des Beirates
1 Platz für maximal einen Referenten bzw. einer Referentin pro TOP (zeitgenaue Einladung)
1 Platz für die Polizei
3 Plätze für die Presse enthalten.
Die Besucherzahl ist auf 14 Personen limitiert, Auswahl durch Los und individuelle Benachrichtigung.
Der Raum verfügt über mehrere Fenster, die regelmäßig geöffnet werden. Der Innenhof wird gesperrt.
Es gibt einen Eingang und einen Ausgang um Begegnungen in der Tür zu verhindern.
Im Eingangsbereich wird Desinfektionsmittel bereitgestellt, jede Person, die den Raum betritt ist verpflichtet, sich bei jedem Betreten des Raumes die Hände zu desinfizieren.
Außerdem werden die Anwesenden verpflichtet, Mund-Nasen-Schutz zu tragen.
Diese Anforderungen werden bereits mit der Einladung verschickt.
Die Besucher müssen sich im Vorfeld anmelden und Namen und Adresse angeben.
Die Mikrophone der Referenten werden bei jedem Referenten-Wechsel mit einer neuen Plastikfolie überzogen.
Gruppengespräche sind nicht gestattet.
Die Hust- und Nies-Etikette ist einzuhalten.
Durch Maßnahmen, wie z.B. die Anforderung Bürgeranträge schriftlich einzureichen und die Aufforderung an die Beiratsmitglieder, Gesprächsdisziplin zu wahren, wird die Sitzung auf das absolut notwendige Maß begrenzt.
Es stehen ausreichend Toiletten und Waschräume mit Desinfektionsmitteln zur Verfügung.
Sitzungen des Beirates Vegesack
15.06.2020
13.07.2020
21.09.2020
26.10.2020
16.11.2020
14.12.2020
Bürgersprechstunden
Die Termine für die Bürgersprechstunden entnehmen Sie bitte der Tagespresse.
Sprechstunden jeweils zwischen 17:30 und 18:30 Uhr
