13. - Sitzung des Beirates Vegesack im Ortsamt Vegesack am 15.06.2020 - Bitte beachten Sie die Hinweise!

15.06.2020 18:30 Uhr

Stadthaus Vegesack, Großer Saal 1. Etage, Gerhard-Rohlfs-Straße 62, 28757 Bremen

Hinweise zur Durchführung einer Beiratssitzung während der
Pandemie-Einschränkungen
1. Da die Plätze für das Publikum aufgrund der Abstandsgebote während der Corona-Pandemie stark limitiert sind und Gästelisten geführt werden müssen, bitten wir Sie, sich im Vorfeld bis zum 10. Juni 2020 zur Sitzung anzumelden und uns mitzuteilen, zu welchem Tagesordnungspunkt Sie sich anmelden.
Teilen Sie uns bitte außerdem mit, ob Sie sich als Interessenvertretung für eine bestimmte Gruppierung anmelden, die zu einem besonderen Tageordnungspunktgehört werden möchten.
Melden sich mehr Personen an, als Plätze zur Verfügung stehen, entscheidet das Los.
Bitte teilen Sie uns unbedingt neben Namen und Anschrift auch eine E-Mail-Adresse und eine Telefonnummer mit, damit wir die Möglichkeit haben, Sie zu informieren, ob Sie an der Sitzung teilnehmen können.
2. Bürgeranträge bitten wir im Vorfeld schriftlich einzureichen. Die Anträge werden wie auch in der Vergangenheit während der Sitzung verlesen und im Nachgang im Sprecher- und Koordinierungsausschuss behandelt.
3. Im Eingangsbereich wird Desinfektionsmittel bereitstehen, wir erwarten, dass vor jedem
Betreten des Raumes die Hände desinfiziert werden. Außerdem wird erwartet, dass alle Teilnehmenden der Sitzung einen Mundschutz tragen.
4. Zu jedem Tagesordnungspunkt können wir nur einen Referenten bzw. eine Referentin empfangen, diese werden gebeten erst zum angesetzten Termin zu erscheinen.
5. Die Bereiche für
- die Sitzungsleitung
- den Beirat und
- das Publikum und die Presse
sind ausschließlich diesem Personenkreis vorbehalten und dürfen ausschließlich von diesen Personen betreten werden.
Die Wahrnehmung des Hausrechts wird hiervon ausdrücklich ausgenommen.
Der Innenhof ist gesperrt.